Verwaltungsfachkraft im Kundenmanagement (w/m/d)

Die Caritas Wohnen im Erzbistum Paderborn gGmbH ist Träger von vielfältigen Wohnformen und Diensten für Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit Beeinträchtigung in den Kreisen Paderborn und Höxter.

Der Auftrag des Kundenmanagements ist, Menschen mit einer Beeinträchtigung in der Gestaltung ihrer vollen und wirksamen Teilhabe am Leben zu unterstützen.

„Jeder Mensch soll selbstbestimmt sein Leben gestalten!“

Wir beraten, befähigen und assistieren auf der Grundlage des BTHGs.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Kundenmanagement eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (w/m/d), die die einzelnen Bereiche des Kundenmanagements organisatorisch und administrativ unterstützt, mit einem Stellenumfang von 70 % für den Einsatz im Kreis Höxter.

Ihre Aufgabenbereich:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Ablage, Protokollführung, Korrespondenz, Datenpflege)
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Organisation und Vorbereitung von Terminen und Abläufen
• Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
• Dokumentenverwaltung und Ablage in allen Vivendi Programmen
• Prüfung, Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Datenpflege der Klient*innen in den Vivendi Programmen
• Unterstützung der Angehörigenarbeit durch Terminorganisation, Informationsweitergabe und Dokumentation
• Erstellung von Bescheiden, Schriftstücken und internen Unterlagen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
  
  

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und fachbezogenen Softwareanwendungen
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Optimalerweise Erfahrung in der Arbeit mit Vivendi (PD, NG, PEP)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
• Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

• Ein angenehmes und konstruktives Arbeitsklima in einem qualifizierten Team
• Ein interessantes, innovatives und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung
• Selbstständiges Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung nach AVR sowie Zusatzversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• (E-)Bike-Leasing

Diese beantwortet Ihnen gerne Lena Zwirner unter 05641 74 77 416.

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!